英语书信通常由下列五个部分组成：
1．信头：信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
(1)日期通常有下列两种写法：月、日、年，例如：August 15th，2014或日、月、年，例如：15th，August，2014。
(2)地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1—3行，日期写在地址的下面。
2．称呼：称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Mr.Li，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear...或My dear...开头，称呼后一般用逗号。
3．正文：这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求语言通顺、层次分明、表意清楚。
4．结束语：它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”“致礼”之类的话语。“Best wishes(致以最美好的祝愿)”是最常用的结束语。
5．签名：签名通常在结束语下文的中间偏右的位置。在签名的上方可以根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。
