英文书信是英语应用文的一个重要形式，它在行文方式及格式方面与中文书信格式有许多不同，一封完整的书信包括五部分，即信头、称呼、正文、结束语和签名，具体如下：
1．信头
寄信人的地址和写信日期，写在信的右上角。注意英语中地名的写法与中文不同，要从小到大；日期的写法也与中文不同，不是写在签名之下，而是写在寄信人的地址之下。习惯上人们采用美式英语表达，即月、日、年；月、日与年之间用逗号隔开，月份尽量不要缩写，如June 8，2018；而英式英语表达则为日、月、年，中间不用逗号隔开，如8 June 2018。
2．称呼
自成一行，顶格写。称呼语常用：Dear Sir/Madam/Manager/Editor/Friends/Bob，称呼之后一般用逗号。
3．正文
信件的主体部分即为信的正文。正文写在称呼的下一行，与Dear后第一个单词对齐。正文通常包括三部分，即开头、目的和结尾。正文的开头语常用：Thank you for your last letter asking about...；I'm glad to...。正文的结尾语是正文的一部分，常常另起一行，常用的结尾语有：I'm looking forward to your reply；Thanks and all the best；Best wishes；Wishing you a pleasant journey。
4．结束语
结束语与正文的结尾语不一样，它要写在结尾语的下一行，位于书信的右下角，后面用逗号。常用的结束语有：Yours sincerely/faithfully/truly；Sincerely/Truly yours；Yours等。
5．签名
签名写在结束语的下一行，与结束语对齐，也就是签上写信人的名字。
