提出建议的邮件就是作者就有关问题进行分析并提出自己建议的邮件。建议邮件的格式、写法与普通邮件的写法相同：主要由称呼、正文和落款三部分构成。
1．称呼(Salutation)
若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表达，如：“Dear Madam or Sir或To whom it may concern”等。
2．正文(Body)
提出建议的邮件的正文一般采取“三段式结构”，通常以firstly，secondly，thirdly或to begin with，then，later等依次陈述建议。
首段——可开门见山，直接说明写信的目的，并对对方对自己的信任简单表示感谢，或者表明自己的诚意。
中段——要写清给对方什么建议，并给出你的理解以及见解。
末段——对提出的建议进行总结，表达希望建议得以采纳，问题得以解决的愿望，并表示祝愿。
