一、基本框架
1．开头(beginning)——开门见山，向对方陈述自己的观点。
2．主体(body)——对所提出的问题进行分析并说明理由，接着提出自己的建议。
3．结尾(ending)——呼应开头，重申观点。
二、注意事项
1．开门见山，直入主题。在建议信正文的开头找准话题的切入点，自然而然地引出自己想要谈的主题。写信时要充分了解情况，有的放矢，以提高书信的针对性。
2．给出希望对方采取或者终止某种行为的理由。在陈述理由的过程中要换位思考，尽量为对方考虑。要用事实说话，以增强说服力。
3．语气要和缓。让对方考虑你的想法或者建议，以理服人是关键，不能把自己的想法强加于人。
4．给出合理建议。通过提建议让对方明确行动的方向，从而达到写信的最终目的。
三、增分佳句
(一)开头语
1．I am very glad to hear from you.
2．Thank you for your letter.
3．I was very pleased (happy/glad) to receive your letter.
